Práce na recepci pro dívky je začátkem kariéry nebo její finále?

Tajemník na recepci – všechny jemnosti této práce, možnost provádění kariéry a obtíží spojených s výkonem odborných povinností. Co vás čeká, pokud jste si vybrali práci tajemníka na recepci?

Sotva absolvoval univerzitu, máte v ruce vážený diplom, promoce za sebou a na horizontu se jasně začínajícím otázkou – co dělat dál? Pracovní zkušenosti – na nule a touha vylézt na kariérní žebřík – Skeins. Z volných příspěvků nejpřístupnější – sekretářka na recepci. Ale začne tato práce pro kariérní růst nebo bude její finále?

Tajemník na recepci. Kdo je to?

Recepce – přesně místo, kde se klienta přichází do jakékoli instituce. Žádný příjem dnes nefunguje. Recepční, Musí mít úplné informace o společnosti – O službách, zaměstnanců, cen produktů a dokonce tam, kde můžete mít šálek kávy s dortem v okolí. Pověst společnosti v očích klienta přímo závisí na povědomí a odborných dovednostech tajemníka. Odpovědnost tajemníka na recepci:

• Setkání návštěvníků (čaj, káva pro zákazníky).
• Odpovědi na volání.
• Distribuce korespondence.
• Interakce s kurýry.
• Další povinnosti, v závislosti na velikosti organizace.

Specifičnost tajemníka na recepci

Tajemník na recepci – Face společnosti. Jedná se o zpravidla, to je dívka velmi atraktivního venkovního, která splňuje zákazníky s neustálým okouzlujícím úsměvem. Musí být:

• Zdvořilý a užitečný.
• Mladý a krásný.
• Otevřené, společenské, jemné.
• Emočně stabilní, Sbírané a v klidu za žádných okolností.
• Pozorný, organizovaný, kompetentní.

Zákazník, komunikace s tajemníkem, musí mít pocit, že je v této společnosti, že všechny jeho problémy vyřeší. Kromě osobních charakteristik a vzhledu by se sekretářka na recepci měl také lišit Vynikající znalost cizích jazyků, dobré slyšení a paměti, jasnost dikce.

Tajemník na recepci. Nevýhody práce

• Nepravidelná pracovní doba (Před všemi přijdou a později opustit každého).
• Pravidelná recyklace.
• Časté stresové situace, Podmíněný komunikací s velkým počtem různých lidí.
• Nízký plat.

Nahradit sekretářku na recepci je velmi obtížný. Proto uniknout krátkému záležitosti nebo dokonce brát nemocnici – téměř nemožné.

Výhody tajemníka na recepci

• 

  Příležitost učení na místě.

• Příležitost získat práci, Po ruce pouze dokument na specializovaných kurzech.
• Možnost růstu kariéry.
• Akvizice užitečných dovedností, Vazby a znalosti.
• Získávání komunikačních dovedností s lidmi a vyjednávání, že v budoucnu bude užitečné v jiných oblastech práce.

Kariérní tajemník na recepci

Tajemník na recepci nemá v kariéře tolik vyhlídek. Je možné, že dívka bude střílet Vedoucí kanceláře a rozšíří administrativní funkce v organizaci. A pak – všechno je v jejích rukou. Ale pokud se zlomíte, abyste zůstali ve stínu, pak je lepší ne pro sekretářskou práci vůbec. Tajemník na recepci je zpravidla dočasný útočiště v organizaci. Je jasné že Kariérní tajemník nemůže být snem a cílem profesního růstu. Vzhledem k tomu, že sekretářka musí ponořit se do všech nuancí společnosti, měli byste zastavit svou volbu na těchto oblastech, ve kterých nebude nudit.

Vlastnosti sekretáře na recepci

Tajemník na recepci, jako první místo práce – je to velmi dobré. Práce na recepci:

• Naučit se určit náladu a dokonce i charakter klienta Pro bezvýznamné detaily.
• Naučte se předpovídat chování a fráze.
• Naučit odpovědnost.
• Získáte zkušenosti s dokumenty. To je v budoucnu vidět oficiální dokument, už se může pochlubit obočím se vyděšenými «co je to?».
• Začnete chápat složitosti interního systému společnosti – od personálních permutací k finančním otázkám.

Co se připravit, s uspořádaným tajemníkem na recepci?

• 

  Někdy je pošta tajemníka na recepci jednoduše není poskytnuta v personální organizaci. Jedná se o státní organizace. V tomto případě je osoba vydána v jiném oddělení. V důsledku toho «Nestykovka» – oficiální návrh a práce je zcela jiná.

• Tajemník na recepci se může počítat o zvýšení kariéry, ale nezvyšovat plat.
• Růst kariéry může být obtížný, Pokud se hlava nechce zaúčtovat s vynikajícím zaměstnancem, při které udržuje tolik (intimní vztahy nejsou přijaty).
• Pokud šéf opustí organizaci, může převzít sekretářku jako zaměstnanec, který se osvědčil (to je nejhorší možnost – budete muset pokračovat ve stejné práci), nebo ji zvýšit. To vše záleží na hlavě.
• Značná role se hraje osobnost hlavy. S určitými charakteristikami charakteru je docela schopno otáčet práci tajemníka na recepci do pekla. V každém případě nebudou silné nervy v této práci zasahovat.
• Tajemník je zaměstnání v prostém pohledu. Pokud den spadne nejméně patnáct minut a ticho. A nebude se tomu vyhnout – nedostatek tajemníka si všimne všimnout.

Závěry to udělá sám. Ale co lze říci rozhodně – sekretářka práce je obrovský zážitek a výborná škola pro dívku, která plánuje dělat kariéru.