Řízení času: vlastní zákony o řízení

Hlavním úkolem řízení času je efektivně spravovat svůj vlastní čas. Tato technologie je užitečná pro všechny ty zaneprázdněné lidi, kteří jsou plánovány více než 4 případy v den

Řízení času je technologie, která vám umožní organizovat svůj vlastní čas a zvýšit efektivitu jeho použití. Je mýlil se domnívat, že pouze manažeři, manažeři a kancelářské pracovníky potřebují v objednání svého času. Tento systém může používat každý, kdo byl naplánován na více než 4 dny na den.

Vedení času pro matky může být nejvíce prospěch, protože každá žena v mateřské dekretu si může stěžovat na nedostatek času.

Jaký je tento systém a jak to funguje?

Ti, kteří jsou již známí metodám řízení času, se podařilo zachránit třetinu svých životů. Zbytek je nucen žít v neustálém stresu, když jsou věci tak moc, že ​​nevíte proč.

Od každého dne, od roku do roku, existující v atmosféře avastrukturního a tvrdého života, riskujete, že se dostanete do nemocnice s nervovým rozpadem.

Proto právě teď rozhodnout o zlepšení produktivity své práce a efektivního řízení vlastního času.

Základy řízení času

Toto je spíše prostorový koncept, který zahrnuje:

• nastavení cílů;
• Plánování a objednání;
• Rozdělení úkolů a řízení možností;
• analýza času stráveného času;
• časová výzdoba;
• prioritizace;
• Sestavovací seznamy a další.

Řízení času pro ženy

Umění času má velký význam nejen pro pracovní osobu, ale také pro ženu-domácnost.

Chcete-li se naučit efektivně řídit svůj čas, je nutné připravit se psychologicky, což znamená, že:

• Nejdříve se musíte uklidnit a přestat spěchat. Koneckonců je známo všem, že rychlost řešení jakéhokoli úkolu je přímo úměrná stupně klidu;
• přestat se obávat, že nemám čas přijít někam nebo něco udělat. Pokud se rozhodnete udělat – pokračujte, jinak je lepší a nespustil;
• Distribuovat. Kontaktní příbuzní a milované. Pokud taková možnost neexistuje, uchýbejte se k službám příslušných organizací;
• Opravit své problémy na papíře;
• Ve stejnou dobu uchopte asi několik případů;
• Uspořádejte svůj den tak, aby je možné přepnout z jednoho velkého obchodu do druhého. Pokud jde o malé případy, mělo by vyžadovat minimální pozornost k dosažení cíle;
• Řízení času jako systém řízení času nutně zahrnuje odpočinek. Je to z toho, kolik času jste strávili na spánku a odpočinek bude záviset na vašem výkonu.

Principy řízení času

Co potřebujete vědět o principech řízení času? První věc, kterou odborníci v jejich vlastní době radí, naplánovat všechny věci na papíře. Práce se seznamem naplánovaných případů můžete zvýšit výkon o 25%.

Seznam úkolů pro zítřek musí být připraven od večera: Pak, pak přijít do práce, budete vědět, kam vás začít.

Během dne může být tento seznam proveden úpravy, vzhledem k důležitosti dříve plánovaných případů. Jakmile je proveden další úkol ze seznamu, může být vymazán s větším nadšením a energeticky přesunout na následující.

Vždy si naplánujte své záležitosti na principu «více než menší»: Dlouhodobé činy rozhodují krátkodobé a přiřazené určité období pro řešení každého úkolu. Nemyslete si, že plánování pro zlepšení osobní účinnosti vám bude trvat hodně času: strávit seznam 10% svého času, budete ušetřit 90% při řešení problémů během dne.

Určete nejdůležitější

Pomocí nástrojů pro správu času je velmi důležité určit nejdůležitější věc. Rozbalit Priority umožní metodu ABVGD. To znamená, že každý úkol v seznamu bude jeho dopis, označující prioritu jeho provedení. Nejdůležitější věcí s vážnými důsledky v případě neplnění bude poznamenáno dopisem «ALE».

I když to není splněno, přesuňte se na řešení problému pod označením «B» Je to nemožné a tak dále. Začínáme vyřešit nějaký úkol, přinést práci začátek konce. Pokud hodíte tento obchod a vrátíte se k němu, nepomůže zvýšit osobní produktivitu a dokonce i naopak, sníží to 5krát.

Je důležité nejprve vyřešit tyto úkoly, které přinese největší přínos a výsledek. Pokud víte, že v tomto případě neexistuje možnost odložit, pokračujte jeho implementaci okamžitě. Pak jděte na řešení důležitých, ale ne naléhavé případy. Tyto případy mají majetek, aby se stal naléhavým a důležitým, pokud jsou neustále odloženy, proto je nezbytné poskytnout dočasnou rezervu pro jejich provádění.

Počet naléhavých, ale nedůležité úkoly ve své rutině musí být minimalizovány a to je přesně případ, kdy je někdo užitečná. A neurčité a nedůležité osoby ze seznamu mohou obecně smazat.

Jak zlepšit svou vlastní efektivitu

Systém řízení času pro pořádání vlastního času doporučuje se naučit, jak popírat ty, kteří se snaží posunout na vás řešení vašich úkolů, které nejsou zahrnuty v seznamu oblíbených priorit.

Vy sami byste měli hledat způsoby, jak opustit ty zbytečné případy, které jen pohltí váš čas. Například přestat sedět na fórech a sociálních sítích a přijmout pravidlo, abych to udělal pouze na konci všech případů, kromě toho bude vynikající motivaci dokončit vše co nejrychleji.

Pokud pochopíte, jak používat svůj čas s největším přínosem, zdvojnásobíte svůj vlastní výkon.

Dejte si pozor na čistotu na pracovišti a pravidelně čistěte stůl z zbytečných cenných papírů a nečistot. Při pohledu na stále více zvyšující se množství práce ne na paniku, ale klidně mi řekněte, že nejste robot a můžu udělat jen tolik, kolik můžete.

Hlavní věc je vypracovat seznam problémů řešení problémů a pokračovat. Nepracujte na vyčerpání. Koneckonců, zůstat v řadách, měli byste vypadat dobře a cítit se dobře, a proto ve svém životě by měl být vždy čas na rekreaci a osobní život!